Automatiser la gestion de vos appels entrants

Grâce à l’intelligence artificielle de, automatiser efficacement vos appels entrants, améliorez l’expérience client et libérez vos équipes des tâches répétitives. Comme par exemple :

Libérez-vous de la gestion de vos appels entrants

Les campagnes de marketing automatisées avec nos CallBots transforment votre façon de communiquer avec vos clients. Que ce soit pour promouvoir un produit, fidéliser vos clients ou collecter des avis, nos solutions s’adaptent parfaitement à vos besoins et garantissent des résultats mesurables.

Avantages clés de l’automatisation des appels entrants

L’automatisation des appels entrants garantit des réponses instantanées, 24/7, offrant à vos clients un service accessible à tout moment. 

Les bénéfices pour votre entreprise

En automatisant la gestion des appels entrants, vous améliorez considérablement l’expérience client avec un service fluide et professionnel. 

Les avantages de la gestion des
appels entrant automatisé ?

La gestion des appels entrants est essentielle pour offrir un service client rapide et efficace. Grâce à l’automatisation, vous pouvez transformer cette tâche en un processus fluide et performant, réduisant les délais de réponse, augmentant la satisfaction client, et optimisant vos ressources. Voici les principaux avantages d’une gestion téléphonique automatisée avec un CallBot.

L’automatisation permet de répondre instantanément aux appels, éliminant les longues attentes qui peuvent frustrer vos clients et nuire à leur satisfaction globale.

L’automatisation diminue considérablement les dépenses liées à la gestion humaine des appels, notamment en réduisant le besoin de recruter et de former du personnel pour des tâches répétitives.

Même en période de forte activité, les CallBots peuvent traiter simultanément des centaines d’appels, évitant ainsi les engorgements et les files d’attente, tout en maintenant une qualité de service constante.

Les rappels automatiques planifiés par les CallBots augmentent considérablement la probabilité que vos clients ou prospects répondent, engageant ainsi davantage d’interlocuteurs.

Grâce à l’intégration de données spécifiques sur vos clients, les CallBots peuvent adapter leurs réponses pour répondre précisément aux besoins et attentes de chaque appelant, rendant chaque interaction plus pertinente.

Les CallBots offrent une réactivité et une efficacité que peu de concurrents peuvent égaler, tout en garantissant une expérience professionnelle et personnalisée pour chaque prospect. Cette approche moderne vous permet de vous démarquer sur un marché saturé, où la rapidité et la qualité des interactions sont des atouts décisifs pour capter l’attention des clients potentiels.

En offrant un service rapide, disponible et professionnel à chaque appel, les CallBots contribuent à renforcer la fidélité de vos clients et à améliorer leur perception de votre entreprise.

Avec des outils d’analyse intégrés, vous pouvez suivre en temps réel les performances des appels entrants, identifier les points d’amélioration et ajuster vos stratégies pour offrir un service toujours plus optimisé.

Les informations recueillies lors des appels sont automatiquement enregistrées et centralisées, facilitant ainsi le suivi des demandes et l’amélioration continue du service.

En confiant les tâches répétitives et peu complexes aux CallBots, vos équipes peuvent se concentrer sur des missions plus stratégiques ou nécessitant une expertise humaine.

VOTRE CALLBOT
PERSONNALISÉ

999,99€
Advantages
  • Analyse de vos besoins et personnalisation du scénario d’appels
  • Rédaction et configuration des scripts vocaux
  • Développement et intégration des réponses automatisées
  • • Intégration des outils externes (si inclus dans votre forfait)
  • Attribution et configuration des numéros de téléphone
  • Tests et ajustements pour garantir une performance optimale
  • Mise en ligne et activation de votre Callbot

Dans quels cas utiliser nos CallBots
pour la gestion des appels entrants ?

Automatisez vos appels entrants pour offrir un service client rapide et efficace, tout en optimisant vos ressources internes. Que ce soit pour gérer des réservations, filtrer et rediriger des appels ou répondre aux demandes de vos clients 24/7, les CallBots transforment chaque interaction en une expérience fluide et professionnelle.

Gérer des réservations

Les CallBots simplifient la gestion des réservations en automatisant le processus, qu’il s’agisse de prises de rendez-vous, de modifications ou d’annulations.

Prise de rendez-vous automatisée : Vos clients peuvent réserver un créneau en quelques secondes, sans attendre un opérateur.

Gestion des annulations : Les CallBots traitent rapidement les demandes d’annulation ou de report, libérant ainsi vos équipes humaines.

Synchronisation avec votre agenda : Toutes les réservations sont mises à jour en temps réel dans votre système de gestion.

Réponse à vos clients 24/7

Grâce à un CallBot toujours disponible, vous pouvez offrir à vos clients une assistance continue et immédiate, quel que soit le moment de la journée ou de la nuit, y compris les week-ends et les jours fériés,

Disponibilité permanente : Répondez aux demandes des clients à toute heure, même les week-ends et jours fériés.

Réduction des délais de réponse : Les clients reçoivent une réponse immédiate, améliorant leur satisfaction.

Service multilingue : Les CallBots peuvent répondre dans plusieurs langues, facilitant les interactions avec une clientèle internationale.

Filtrer et rediriger des appels

Les CallBots identifient la nature des appels et redirigent les interlocuteurs vers le bon service ou département, réduisant les temps d’attente et améliorant l’efficacité.

Identification rapide des besoins : Les CallBots posent des questions simples pour comprendre la demande de l’appelant.

Redirection intelligente : Les appels sont automatiquement transférés au bon service, évitant les erreurs et les doubles traitements.

Gestion des priorités : Les urgences sont identifiées et traitées en priorité.

Cas d’usages de gestion automatisée des appels entrants.

Voici quelques exemples concrets de l’utilisation des CallBots dans des campagnes de prospection automatisée. Ces cas illustrent comment cette technologie peut s’adapter à différents secteurs pour améliorer la génération de leads, optimiser le suivi et maximiser les résultats.

MediCare Plus utilise un CallBot pour gérer les appels des patients souhaitant prendre rendez-vous. Le CallBot propose automatiquement les créneaux disponibles, confirme les réservations et envoie un SMS de rappel. En cas d’annulation, le créneau est immédiatement libéré pour un autre patient. Résultat : une gestion fluide des rendez-vous et un gain de temps considérable pour le personnel médical.

AssurSafe déploie un CallBot pour filtrer les appels entrants en fonction de leur nature : déclaration de sinistre, demande d’information ou mise à jour de contrat. Le CallBot redirige chaque appel vers le service approprié ou recueille les informations nécessaires avant de transmettre le dossier à un conseiller humain. Ce système réduit le temps d’attente et améliore l’efficacité de la gestion des appels.

LuxuryStay Hotels utilise un CallBot pour répondre aux appels des clients en dehors des heures d’ouverture. Le CallBot gère les demandes fréquentes, comme la vérification des disponibilités, la prise de réservations ou les questions sur les services proposés. Les appels nécessitant une intervention humaine sont enregistrés et transmis aux équipes dès leur retour. Cette disponibilité permanente renforce l’expérience client.

CityAssist 24/7, un service d’information municipal, emploie un CallBot pour répondre aux questions des citoyens sur les horaires des services, les démarches administratives ou les événements locaux. En filtrant et répondant à 80 % des demandes courantes, le CallBot permet au personnel humain de se concentrer sur les cas complexes.

GourmetExpress intègre un CallBot pour gérer les commandes par téléphone. Le CallBot prend les commandes, propose des options de menu, confirme les détails (adresse, heure de livraison) et envoie un SMS de confirmation au client. En cas de question spécifique, le CallBot redirige l’appel vers un membre de l’équipe. Cela permet au restaurant de traiter un grand nombre de commandes sans surcharger le personnel.

Pourquoi utiliser nos robots d'appel pour gérer vos appels entrants ?

Grâce à l’intelligence artificielle, nos robots d’appel gèrent vos appels entrants, permettant d’automatiser et d’optimiser la gestion des interactions clients. Il offre des réponses rapides et précises, réduit les temps d’attente.

+1000 conversation téléphoniques​ simultanées

Gérez simultanément des centaines d’appels entrants et sortants, offrant des réponses rapides et précises à vos clients.

Conversation téléphonique 100% Automatisée

Notre intelligence artificielle donne les réponses en temps réel en fonction des besoins et préférences de chaque client.

Nos CallBots sont disponibles pour vos clients 24h/7j

Fournissez un service client continu sans interruption, avec une IA capable de travailler jour et nuit.

Gestion des rendez-vous 100% automatisée

Automatisez la planification, la confirmation et le rappel des rendez-vous pour réduire les absences.

Gestion et filtrage des appels 100% automatisé

Offrez une réponse constante et professionnelle à chaque appel, en filtrant et redirigeant les appels importants.

Gestion des conversations en multilingue

Communiquez efficacement avec des clients de différentes régions grâce aux capacités multilingues de l’IA.

Création d'un CallBot pour la gestion des appels entrants en 5 étapes

De la configuration des scénarios d’appel à la personnalisation de la voix, notre processus intuitif vous guide pas à pas pour déployer un CallBot performant qui répond parfaitement aux besoins de votre entreprise.

Étape 1

Définir vos besoins

Clarifiez vos objectifs et exigences pour guider le projet efficacement.

Étape 2

Préparation des éléments

Rassemblez et organisez les ressources nécessaires avant de commencer.

Étape 3

Création et configuration

Développez et configurez les systèmes selon les spécifications définies.

Étape 4

Tests, révisions et ajustements

Testez, ajustez et révisez pour assurer le bon fonctionnement.

Étape 5

Lancement du Robot d'appel

Déployez le robot, formez les utilisateurs et assurez le support nécessaire.

Heurs d'appels au téléphone
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Questions Fréquentes sur la gestion des appels entrants automatisées

Que vous souhaitiez répondre instantanément aux demandes, filtrer les appels ou réduire la charge de vos équipes, les CallBots sont une solution idéale. Voici les réponses aux questions les plus courantes sur cette technologie innovante.

Un CallBot est une solution basée sur l’intelligence artificielle qui peut répondre aux appels, traiter les demandes courantes, rediriger les appels complexes et assurer un service 24/7 de manière automatisée.

Les CallBots peuvent gérer une grande variété d’appels, comme la prise de rendez-vous, les demandes d’information, les commandes, les annulations ou les suivis post-appel.

Oui, si le CallBot détecte qu’un appel nécessite une intervention humaine, il peut transférer l’appel directement à un conseiller disponible ou enregistrer la demande pour un suivi ultérieur.

Absolument. Les CallBots peuvent être configurés pour utiliser des scripts personnalisés et des réponses adaptées aux besoins spécifiques de votre entreprise et de vos clients.

Cela dépend de vos préférences. Vous pouvez choisir d’informer vos clients dès le début de l’appel, ou laisser le CallBot interagir de manière fluide sans préciser sa nature.

Un CallBot réduit les coûts opérationnels en diminuant la dépendance à une équipe humaine pour les tâches répétitives. Il permet également de gérer des volumes d’appels importants sans augmenter vos dépenses.